Hvorfor fungerer den?

ØkoStig med info om prosjektregnskap, innestående og sluttoppgjør  for maskinentreprenører

Den dårligste og farligste innsparingen en entreprenør kan gjøre, er å spare penger på regnskapsføreren.

Skal du øke lønnsomheten, må du bruke en regnskapsfører som kjenner bransjen, prosjektstrukturen og kundene svært godt, og som følger opp prosjektregnskapet sammen med deg. Ta kontakt med regnskapsføreren og få leveranse av ekstra tjenester og ikke bare følg minimumskravet.

Store virksomheter som har vokst og fortsatt vokser, investerer tungt i rådgivning.

Bedrifter som sliter med likviditeten, har samme problem hvert år og sparer på rådgivning driver på lavmål.

Takk til Finago (tidligere 24SevenOffice) for invitasjonen til holde foredrag om prosjektregnskap på deres Roadshow i Tromsø 28.11.2025.

Takk også til Karl Fredrik Albrigtsen, daglig leder i SALT Entreprenør, for at han stilte på kort varsel og delte sine erfaringer med prosjektregnskap sammen med meg  i Finago.

Prosjektregnskap, innestående og sluttoppgjør er selve fundamentet i entreprenørbransjen.

Mange entreprenører leverer solid arbeid ute i felt, men taper penger på papiret fordi tallene ikke blir fulgt opp i tide.

Prosjektregnskapet er motoren i bedriften

Et prosjektregnskap som oppdateres én gang i året, er som å kjøre hjullaster med bind for øynene.

Profesjonelle entreprenører oppdaterer daglig, hver uke eller senest hver 14. dag.

Da vet du:

• hvilke prosjekter som går bra

• hva som lekker penger

• hvor du må justere kapasitet

• hvilke timer, leiepriser og materialkostnader som drar marginen ned

Innestående er den skjulte likviditeten

Innestående = kundens penger som egentlig er dine.

Mange entreprenører har betydelige beløp utestående. Når du har kontroll på innestående, får du:

• bedre likviditet

• færre lån

• mindre stress

• sterkere forhandlingsposisjon mot oppdragsgiver

Sluttoppgjør er der marginene avgjøres

Sluttoppgjøret avgjør ofte om bedriften ender i pluss eller minus.

De vanligste feilene er:

• sluttoppgjør som sendes for sent

• dårlig dokumentasjon

• at oppdragsgiver får diktere tallene

God dokumentasjon = betalte timer + riktige oppgjør + tryggere økonomi.

Systemer + kompetanse = profesjonell drift

Kombinasjonen av:

- Finago,

- SmartDok,

- og en regnskapsfører som kan entreprenørfaget,

gir entreprenøren:

• full kontroll på timer, maskiner, fakturaer og FDV

• korrekt inntektsføring

• pålitelige prosjektprognoser

• bedre lønnsomhet måned for måned

Konklusjon:

Profesjonelle entreprenører taper ikke penger i sluttoppgjøret. De vinner dem der.

ØkoStig sitt råd:

• Prosjektregnskap er ikke en kostnad fordi det er inntjening.

• Innestående og sluttoppgjør er entreprenørens beste venner.

• Få kontroll og marginene kommer automatisk.

Hos Aktiv Regnskapsbyrå Tromsø AS har vi mange kunder i maskinentreprenørbransjen og én ting går igjen: De bruker SmartDok til å registrere timer, maskinbruk og prosjektdata. Samtidig bruker vi 24SevenOffice som vårt regnskapssystem. Hvordan får vi dette til å spille sammen på en smart og kostnadseffektiv måte?

Enkel og effektiv dataflyt uten dyre sidesystemer
For å hente data fra SmartDok kan man enten bruke et tilleggssystem eller gjøre import manuelt via Excel. Vi har valgt å bruke Excel-import, og det har vi gode grunner til:

Jobben tar bare 10 minutter i måneden
Vi har laget ferdige maler for import, som gjør prosessen enkel og repeterbar
Vi får samtidig kontrollert at dataene er korrekte før de bokføres det gjelder spesielt mannetimer og maskintimer.
Kundene våre slipper unødvendige kostnader på over 15.000 kr i lisens og rundt 1.000 kr/mnd i abonnement på eksterne sidesystemer.

Ved automatisk import må det være 100 % likhet i ansatte navn og nummer samt lønnsart i begge system. Det kan være tidkrevende for kundene å holde SmartDok oppdatert hver gang vi legger inn ansatte i lønnssystemet.
Kort sagt: Vi har funnet en løsning som sparer både oss og kundene for tid og penger samtidig som kvaliteten på regnskapet øker.

Krav til mannetimer og maskintimer i prosjektregnskap
For maskinentreprenører som jobber prosjektbasert, stilles det strenge krav til dokumentasjon og oppfølging av ressursbruk. Det er viktig å få registrert både mannetimer og maskintimer korrekt:

Prosjektkontroll

Hver time må kunne knyttes til riktig prosjekt og aktivitet, slik at man vet hva som går med av ressurser og hva det koster.

Viderefakturering

Feilførte timer kan bety at du går glipp av inntekter eller fakturerer feil noe som kan skade både økonomien og tilliten til kunden.

Krav i offentlige kontrakter

Mange offentlige prosjekter krever dokumentasjon av timebruk og ressursinnsats og det kan komme kontroll i ettertid.

Avviksanalyse

For at maskinentreprnøren skal kunne følge med på forskjellen mellom kalkyle og faktisk ressursbruk er avgjørende for å justere kurs og unngå tap.

Ved å bruke Excel-importen får vi dobbel effekt

Rask bokføring og mulighet til å stoppe og vurdere før noe havner i regnskapet.

Vi gjør det enkelt for deg
Vi har laget enkle og smarte maler for dataimport, og veileder gjerne våre kunder i hvordan de enkelt eksporterer riktig data fra SmartDok. Alt vi trenger er få hente filen så tar vi resten.

Vil du ha hjelp med prosjektregnskapet ditt?
Vi i Aktiv Regnskapsbyrå Tromsø AS kjenner både bransjen og systemene og vi sørger for at regnskapet ditt går like glatt som maskinene dine ruller på veien.

Effektivitet, tilgjengelighet og ekspertise i ett!

Ta gjerne kontakt for en prosjektregnskapsprat uansett hvor i landet dere holder til!

Aktiv Regnskapsbyrå Tromsø AS
Tlf 48480330

post@aktiv.co

Jeg er også statsautorisert regnskapsfører og har vært kvalitetskontrollør for Regnskap Norge (i 6 år frem til 2023), som tar kvalitetskontroll på vegne av Finanstilsynet. Denne erfaringen kombinerer jeg med moderne AI-verktøy som ChatGPT for å gi deg den beste veiledningen.

Lørdag 22. februar og mandag 24. februar 2025, fra kl. 13:00 til 14:00, sitter jeg online på LinkedIn og Facebook for å tilby gratis speed-rådgivning til bedriftseiere! Med hjelp av både min menneskelige intelligens og erfaring samt AI og ChatGPT, lager jeg skreddersydde handlingsplaner for din virksomhet – helt uten kostnad!

Det eneste du trenger å gjøre er å trykke "LIKE" og sende en melding med kort beskrivelse av din virksomhet,bransej og hva du ønkser å oppnå. Husk å skriv mail adresse og telefonnummer fordi jeg svarer på mail.

Vi behandler alle henvendelser konfidensielt og under svært streng taushetsplikt.

Dette får du:

✅ En konkret handlingsplan for veien mot målet ditt.

✅ Råd tilpasset din bedrift, bransje og vekstambisjoner.

✅ Innsikt i hvordan du kan bruke AI for effektiv økonomistyring.

✅ En mulighet til å få en strategisk veiledning – raskt og effektivt!

Slik deltar du:

Send meg en melding med litt info om din bedrift.

Jeg analyserer og bruker AI for å lage en konkret handlingsplan.

Du får en ferdig plan tilbake samme dag!

Etter speed-rådgivningen kan du også få en mer detaljert oppfølging med tilpassede strategier for vekst, effektivisering og lønnsomhet. Det blir ikke sendt tilbud fra oss og da må dere ta kontakt for tilbud.

Førstemann til mølla! Begrenset antall plasser per dag.

Sikre deg en plass og få din gratis handlingsplan!

#Bedriftsrådgivning #MålrettetVekst #SpeedRådgivning #AIogØkonomi #ChatGPTforBusiness #Regnskap

2. Feilprising av produkter og tjenester
💸

3. Mangler et budsjett (eller følger det ikke opp)
📊

4. Vokser for raskt uten kontroll
🚀

5. Ignorerer skatter og avgifter
🛑

Mange småbedrifter sliter med økonomistyring, ikke fordi de mangler gode produkter eller tjenester, men fordi de går i vanlige økonomiske feller. Dårlig kontantstrøm, feilprising og manglende budsjettering kan gjøre at en ellers levedyktig bedrift får problemer. Heldigvis kan disse feilene unngås!

Her er fem av de vanligste økonomiske tabbene småbedrifter gjør – og hvordan du kan unngå dem.

Dårlig kontantstrømstyring

Feilen: Mange bedrifter fokuserer kun på inntekt og resultat, men glemmer at det er kontantstrømmen som holder hjulene i gang. Selv om du har solgt for en million kroner, hjelper det lite om kundene betaler for sent.

✅ Løsningen:
- Følg opp utestående fakturaer raskt, og vurder å innføre kortere betalingsfrister.
- Bruk faktureringsverktøy som sender automatiske påminnelser.
- Ha en bufferkonto for å dekke utgifter i perioder med lav inntekt.

Feilprising av produkter og tjenester

Feilen: Mange småbedrifter priser seg for lavt for å tiltrekke kunder. Problemet? De ender opp med for lave marginer til å dekke driftskostnadene.

✅ Løsningen:
- Regn ut hva det faktisk koster å levere produktet eller tjenesten, inkludert tid, materialer og faste utgifter.
- Sammenlign prisene med konkurrenter – ligger du for lavt?
- Test prisingen din regelmessig og juster basert på markedet.

Mangler et budsjett (eller følger det ikke opp)

Feilen: Mange lager et budsjett i starten av året, men ser aldri på det igjen. Eller verre – de har ikke et budsjett i det hele tatt.

✅ Løsningen:
- Sett opp et enkelt budsjett med inntekter, utgifter og mål.
- Følg opp månedlig – ligger du foran eller bak budsjettet? Juster deretter.
- Bruk regnskapsprogram som gir deg sanntidsinnsikt i økonomien.

Vokser for raskt uten kontroll

Feilen: Å få mange nye kunder virker som en drøm, men hvis du vokser for raskt uten økonomisk kontroll, kan det bli et mareritt. Kostnader til ansatte, utstyr og lokaler kan øke raskere enn inntektene.

✅ Løsningen:
- Skalere forsiktig – ikke ansett flere før du har solid økonomi.
- Bruk fleksible løsninger, som midlertidige ansatte eller outsourcing.
- Planlegg veksten med et realistisk investeringsbudsjett.

Ignorerer skatter og avgifter

Feilen: Mange småbedrifter tenker ikke på skatt før det er for sent. Betaling av merverdiavgift, forskuddsskatt, arbeidsgiveravgift uten å ha satt av pengene kan bli katastrofalt.

✅ Løsningen:
- Sett av penger til skatt og avgifter hver måned.
- Bruk en regnskapsfører eller et regnskapssystem som hjelper deg med skatteberegninger.
- Planlegg for skattefrister og vær forberedt på forskuddsskatt.

Oppsummering: Ta kontroll over økonomien!

Å unngå disse feilene handler ikke om å være økonomisk ekspert – det handler om å ha gode rutiner. Små grep kan gjøre en stor forskjell!

✅ Ha kontroll på kontantstrømmen
✅ Pris riktig
✅ Følg opp budsjettet
✅ Voks i et bærekraftig tempo
✅ Sett av penger til skatt og avgifter

Ved å ta tak i disse områdene, vil du sikre at bedriften din ikke bare overlever, men vokser og blomstrer!

Hva er din største økonomiske utfordringer?

Oppsummering: Ta kontroll over økonomien!

Tenk deg at du kan forutsi økonomiske utfordringer før de oppstår, ta smartere beslutninger og skape en mer lønnsom bedrift, alt ved å mestre økonomistyring. For mange SMB-bedrifter er økonomi en nødvendig, men ofte oversett del av virksomheten. De som derimot aktivt bruker økonomistyring som et strategisk verktøy, har et stort konkurransefortrinn.

Dersom det føles dette er stort tidkrevende arbeid med fine ord uten innhold, så slapp av og følg bloggen for det kommer ukentlige korte oppdateringer om hvert emne som skal lede deg til suksess.

I denne bloggen får du innsikt i økonomistyring på en enkel og forklarende måte – selv om du ikke er økonom. Målet er å gi deg praktiske verktøy og forståelse slik at du kan styre bedriften din mer effektivt og lønnsomt.

I denne artikkelen med en serie innlegg i fremtiden får du konkrete grep for å gjøre økonomistyring til din bedrifts superkraft!

I denne artikkelen får du fem konkrete grep for å gjøre økonomistyring til din bedrifts superkraft!

1. Få full kontroll på likviditeten
   Mangel på likviditet er en av de vanligste årsakene til at bedrifter går konkurs. For en bedriftsleder er et helt     nødvendig å ha oversikt over inntekter, utgifter og betalingsflyt.

   Slik sikrer du god likviditetsstyring:
   - Sett opp en enkel likviditetsprognose for de neste 3-6 månedene. Dersom det er vanskelig ta kun prognose       for 2 måneder fremover for å komme igang.
   - Sørg for gode betalingsbetingelser og effektive purrerutiner.
   - Bruk digitale løsninger for å automatisere fakturering og betaling.

2. Automatiser og digitaliser regnskapsprosesser
   Tid brukt på manuelt arbeid i regnskap og økonomi er tid du kunne brukt på å skape verdi.

   Moderne regnskapssystemer med automatisering kan frigjøre tid og redusere feil.

   Effektive tiltak:
   - Bruk et skybasert regnskapssystem som gir deg sanntidsoversikt.
   - Bruk en dyktig og effektiv regnskapsfører til bokføring og fakturahåndtering.
   - Integrer regnskapssystemet med banken for sømløs transaksjonsflyt.

3. Ha løpende oversikt over nøkkeltall
   For å ta gode beslutninger må du vite hvordan bedriften din presterer.

   Mange SMB-er ser kun på regnskapet ved årsoppgjøret, men nøkkeltall bør følges løpende.

   Disse nøkkeltallene bør du følge med på:
   - Bruttomargin – Hvor mye tjener du per krone solgt?
   - Driftsresultat – Hvor lønnsom er bedriften din?
   - Likviditetsgrad – Har du nok likvider til å dekke kortsiktig gjeld?
   - Kundefordringer – Hvor mye har du utestående fra kunder?

4. Planlegg for skatt og avgifter
   Skatte- og avgiftsforpliktelser kan komme som en overraskelse hvis du ikke planlegger.

   Mange SMB-er får likviditetsproblemer fordi de ikke har satt av penger til skatter og avgifter.

   Slik unngår du skattefeller:
   - Sett av en fast prosent av inntektene til skatt på en egen konto.
   - Sørg for å utnytte skattefradrag og støtteordninger.
   - Få en regnskapsfører til å hjelpe deg med skatteoptimalisering.

5. Lag en vekststrategi basert på tall
   Skal du vokse lønnsomt? Da må veksten være økonomisk bærekraftig.

   Mange SMB-er vokser raskt, men mister lønnsomheten underveis.

   Bruk økonomiske analyser for å ta smarte vekstbeslutninger.

   Gode spørsmål å stille seg:
   - Hvilke produkter/tjenester har høyest lønnsomhet?
   - Er det mest lønnsomt å ansette eller outsource?
   - Hvordan kan vi finansiere vekst uten å svekke likviditeten?

Oppsummering:
Økonomistyring er en superkraft som gir deg kontroll, forutsigbarhet og vekst. Ved å ta grep om likviditet, digitalisering, nøkkeltall, skatt og vekststrategi, kan du sikre en sunn og lønnsom bedrift.

Regnskapsførerrollen i år 2017 er å gi kundeeffektivisering og daglig oppdatertregnskap.

Som regnskapsfører har vi en minst like viktig rolle å holde våre kunders regnskap daglig oppdatert med korrekt informasjon. I tillegg skal vi forenkle og redusere tidsforbruket for våre kunder med flere timer pr måned. I dag har vi en hurtig informasjonsflyt og ingen kan ta beslutninger uten å ha oppdatert informasjon. Dermed må også daglig leder/økonomi ansvarlig ha daglig tilgang regnskapet. Tiden med regnskapsrapporter med flere måneder gamle regnskapsinformasjon er heldigvis forbi, og kan sammenlignes med å lese lokalavisa etter flere måneder. Vi tok i bruk skybasert regnskapssystem for 3 år siden. En av flere grunner til å få skybasert regnskapssystem er at regnskapskunder ønsker hurtig tilgang til daglig oppdatert regnskap. I tillegg bruker kunde mindre tid på sortering og arbeid med papirbilag. I bankmodulen til 24SevenOffice se fakturaene før dem godkjennes til utbetaling. I dag er alle vant å finne informasjon på nettet når det er ønskelig. Det samme begynner å gjelde bedriftenes regnskap. For en daglig leder er det nærmest uaktuelt at regnskapet ikke er daglig oppdatert med bankutbetalingsliste og kundereskontro. Like viktig er oppfølging av utestående fordring med automatisk varling og oversendelse til inkasso når fordringene er forfalte.

Svært tidkrevende å flytte data til skybasert regnskapssystem.

Både vår bransjeorganisasjon Regnskap Norge og BDO med flere skjønner ikke hvorfor bare 19 % av landets regnskapskontor har tatt i bruk skybasert regnskapssystem som gir kunden direkte tilgang til systemet med daglig oppdatert regnskap. I Australia til sammenligning har 80 % av regnskapskontorene skybasert regnskapssystem. Erfaring fra Australia, Norge og egen erfaring viser at arbeidsmengden går kraftig opp de 2 første årene etter at skybasert regnskapssystem tas i bruk. Implementeringen og overføring av data er svært krevende. For at vi skulle kunne foreta gjennomføring av implementeringen uten at det skulle gå ut over våre kunder måtte vi redusere kundeporteføljen. Det var med andre ord to år med stort tap for vårt regnskapskontor. Etter 2 år fikk vi effektiviseringsgevinst men viktigst av alt er at kundene har fått tilgang til et moderne regnskapssystem. Vår bransjeorganisasjon Regnskap Norge mener at regnskapskontor som ikke har fått skybasert regnskapssystem inn 3 til 4 år vil tape kunder og nærmest bli borte. Regnskap Norge sier at det er ikke de største som vinner men de raskeste til å omstille seg.

Regnskapskunder flytter fra regnskapskontor uten skybasertregnskapssystem.

Vi merker allerede at vi har begynt å få kunder fra regnskapskontor som ikke vil investere i skybasert regnskapssystem. Nå har vi kapasitet til å ta inn nye kunder. Samtidig er vi svært forsiktig med intakt av nye kunder fordi alt skal være på plass for en ny kunder før vi tar inn ytterligere kunder.

Implementering av nye kunder i løpet av en uke.

Selv om vi klarer å ha ny kunder klar i regnskapssystemet slik at dem kan betale faktura fra bankmodulen, fakturere og vi foretar bokføring i løpet av ei uke må vi bruk nærmere en måned før vi har kvalitetssikret at alle overføringen fra tidligere regnskapsfører er overført og avstemt. Derfor tar vi inn maks en kunde pr måned. Når vi gir tilbud gjelder tilbudet kun i 7 dager fordi pågangen for å bli kunde hos oss er økende. Utfordringen for regnskapsførere for fremtiden er å komme seg over på skybasert regnskapssystem så fort som mulig og starte implementering av alle kundene. For at det skal være mulig må regnskapskontorene ha medarbeidere med god datainnsikt. Rapporter med data, varer/produkt, kunder/leverandører og reskontroene må tas ut av gammelt system og omarbeides ved bruk av Excel for import til skybasert regnskapssystem, Er svært glad for å at vi hadde et lite regnskapskontor da vi tok overgang til skybasert regnskapssystem. I dag vil ingen av våre medarbeidere tilbake til det gamle systemet selv om dem lengtet etter det mens implementeringen pågikk. I dag kan vi tilby eksisterende og nye kunder tilgang i 24SevenOffice regnskapssystem som er et av markedets beste og svært selvforklarende med mulighet til å tilknyttes mange andre systemer som lønn, kassa funksjon, SmartDok, inkasso mm.

I forbindelse med offentlige anbud vil det bli en naturlig del å dokumentere at selskapet etterlever GDPR. Dette bør dokumenteres f.eks. i form av en intern personvernpolicy, samt behandlingsprotokoller etter GDPR art. 30.

Virksomhetens ansvar etter nytt regelverk
Det nye personvernregelverket legger vekt på ansvarlighet og internkontroll hos virksomheten fremfor forhåndskontroll fra Datatilsynet.
Kravene til avviksbehandling, varsling av berørte og kontinuerlig arbeid med informasjonssikkerheten skjerpes i det nye regelverket.

I følge Datatilsynet skal alle skal gi god informasjon om hvordan de behandler personopplysninger.

Når dere behandler personopplysninger, plikter dere å informere de registrerte. Kravene til denne informasjonen blir strengere når forordningen trer i kraft.
Form og språk

Forordningen stiller krav til informasjonens form og språk. Informasjonen skal være kortfattet, klar og tydelig, lett forståelig og lett tilgjengelig. Dette gjelder særlig informasjon rettet mot barn. Virksomheter som behandler personopplysninger om barn må altså utforme informasjonen sin slik at barna kan forstå den.

Reglene står i artikkel 12 i forordningen.
Hva slags informasjon skal gis
Dagens regler for når informasjon skal gis og unntak fra informasjonsplikten videreføres i stor grad, men virksomheter skal gi mer informasjon enn tidligere. Kravene til hva slags informasjon man må gi er litt ulike hvis dere samler inn opplysningene fra den registrerte selv, eller om dere henter dem fra noen andre.

Du skal informere om følgende:
Kontaktdetaljer til den behandlingsansvarlige virksomheten.
Kontaktdetaljer til et eventuelt personvernombud.
Hva som er formålet med behandlingen av personopplysninger.
Hva slags personopplysninger som behandles.
Grunnlaget for behandlingen av personopplysninger (behandlingsgrunnlaget):
Dersom behandlingsgrunnlaget for behandlingen er samtykke, skal dere informere om retten til å trekke samtykket tilbake.
Dersom behandlingsgrunnlaget for behandlingen er en interesseavveining (dagens personopplysningslov § 8 bokstav f), skal dere informere om hvilken berettiget interesse virksomheten ivaretar ved denne behandlingen.
Hvem personopplysningene eventuelt skal utleveres til.
Hvis personopplysningene skal utleveres til et land utenfor EU-/EØS-området eller en internasjonal organisasjon, må det vises til beskyttelsestiltakene som er satt i verk for å sikre opplysningene. Det må også opplyses om hvordan man kan få informasjon om tiltakene.
Hvor lenge opplysningene skal oppbevares. Dersom det ikke er mulig å angi nøyaktig tid, skal det opplyses om hvilke kriterier som bestemmer lagringstiden.
At den registrerte har rett til innsyn, retting, sletting, dataportabilitet, å kreve at behandlingen av personopplysninger begrenses, og å motsette seg visse former for behandling.
At den registrerte har rett til å klage til Datatilsynet på behandling i strid med reglene.
Om det forekommer automatiske avgjørelser, som for eksempel profilering. I så fall må virksomheten som et minimum gi meningsfylt informasjon om logikken bak,betydningen av, og de forutsette konsekvensene av behandlingen for den registrerte.
Dersom opplysningene innhentes fra den registrerte selv, skal de få informasjon om innhentingen av personopplysninger er lovpålagt, følger av kontraktsforpliktelser eller er nødvendig for å inngå en kontrakt. Det skal også opplyses om den registrerte har plikt til å oppgi opplysningene og om hva som er de eventuelle følgene av å la være eller nekte.
Dersom opplysningene innhentes fra andre den registrerte, skal de få vite hvor personopplysningene er hentet fra og eventuelt om de stammer fra en offentlig kilde.
Dersom personopplysninger skal behandles for et annet formål enn de ble samlet inn for, inntrer informasjonsplikten på nytt. Det betyr at virksomheten må opplyse hva det nye formålet er, og gi deler av informasjonen ovenfor på nytt.
Disse reglene følger av forordningen artikkel 13 og 14.

Velkommen til
Aktiv Regnskapsbyrå Tromsø AS
Stakkevollvegen 309, 9019 Tromsø

Påmelding sendes til post@aktiv.co

Vi foretar daglig bokføring av inngående bilag. Banktransaksjoner ajourføres før kl. 0900, som gir daglig ajourhold på klientkonto og firmakonto, kunde- og leverandørreskontro. Dere har full oversikt i regnskapssystemet og Jussys etter hvert som vi bokfører.

Advokatkontor

Dere foretar godkjenning av faktura og utbetaling av faktura direkte i 24SevenOffice, uten pålogging til nettbank.

Dere får kontinuerlig oversikt over regnskapet på PC, nettbrett eller telefon på webside til regnskapssystemet 24SevenOffice uten installasjon av programvare. Vi setter opp alle tilgangene og etter en kort opplæring har dere oversikt over regnskapet og foretar utbetalinger direkte fra 24SevenOffice etter hvert som vi foretar bokføring.

Når advokatkontoret fakturer honorar, forskudd og utlegg i Jussystemer og sender faktura, oppdateres automatisk kundereskontro og regnskapet i 24SevenOffice.

Vi setter opp system på deres PC slik at dere invitere oss inn på deres dataskjerm. Slik kan vi på en enkel måte bistå dere på en enkel og effektiv måte.

Arbeidsoppgave fordeling:

Advokatkontor foretar i Jussystemer

• Fakturering
• Klientmidler
• Forskudd
• Utlegg
• Reiseregninger

Ved opprettelse av klienter og saker i Advocate Desktop blir klientene automatisk overført til 24SevenOffice.

Aktiv Regnskapsbyrå Tromsø AS

• Hver morgen før kl. 0900, foretar vi oppdatering av alle banktransaksjoner og samtidig oppdateres saldoene i Advocate Desktop.
• Vi foretar fortløpende bokføring etter hvert som faktura kommer inn flere ganger for dag.
• Vi fører hvert enkelt bilag mot hver advokat og hver klient. Dermed får dere bedre rapporter og oversikt.

Regnskapssystemet 24SevenOffice

• Deres leverandører sender faktura med EHF eller PDF direkte til regnskapssystemet 24SevenOffice.
• Regnskapssystemet synkroniserer regnskapsdata fra Advocate Desktop til regnskapssystemet.
• Dere har tilgang til 24SevenOffice på telefon, nettbrett eller pc og foretar godkjenning av faktura og godkjenner utbetalinger uten å legge faktura i nettbank til betaling.
• Innbetalinger synkroniseres fra regnskapssystemet til Advocate Desktop
   

Kontakt oss for uforpliktende informasjon

Tlf. 484 80 330 eller post@aktiv.co

Netthandel er enkelt, men hva når lokalbutikkene er borte fordi vi gjør det enkelt og handler på internettet.

Når lokal butikken legges ned og din sønn, datter, mor, far eller venn blir uten arbeid kan hele den lille besparelsen med netthandel bli bort. Vi må se fremover og handle lokalt i dag.

Undersøkelse fra YouGov viser at 46 prosent av nordmenn har planer om å handle på nett i forbindelse med black friday-salget - nesten 400.000 flere enn i fjor. Til sammenligning har bare hver fjerde nordmann planer om å handle i fysisk butikk.

Post Nord som frakter svært mange av pakkene som sendes forventer en økning på 40 prosent fra 2019, da fraktet dem én million pakker i uka. Også Posten forventer stor økning med forsendelser av pakker.

Folkehelseinstituttet har kommet med smittevernråd for julehandelen. FHI ber folk handla på alternative tidspunkt, vaska hendene ofte, og unngå kollektivtransport dersom det er mulig. Folk i risikogruppa bør vurdere om andre skal stå for handlinga.

Aktiv Regnskapsbyrå Tromsø AS oppfordrer til å bruk GOOGLE for å finn ut når det er minst kunder i butikkene.

Se eksempel i bildet under, klikk på bildet fra Google for å se eksempel på trafikken på butikker.

Google foretar oppdatering ut fra antall mobiltelefoner i butikken og viser både historikk antall og inneværende time.

Søk på butikkens navn for eksempel «Grom Burger Tromsø».

I Google oppføringen for bedriften vises populære tidspunkt for besøk,

Dermed blir det enklere å styre unna tidspunkt med mange kunder.