Prosjektregnskap for entreprenører: Slik får du kontroll på innestående, sluttoppgjør og lønnsomhet

Prosjektregnskap, innestående og sluttoppgjør er avgjørende for lønnsom drift i entreprenørbransjen. Mange leverer solid arbeid i felt, men taper penger på papiret fordi tallene ikke blir fulgt opp i tide. I dette innlegget forklarer ØkoStig hvorfor riktig systembruk og tett samarbeid med regnskapsfører gir bedre likviditet, sterkere marginer og mer profesjonell gjennomføring.

Hvorfor fungerer den?

ØkoStig med info om prosjektregnskap, innestående og sluttoppgjør  for maskinentreprenører

Den dårligste og farligste innsparingen en entreprenør kan gjøre, er å spare penger på regnskapsføreren.

Skal du øke lønnsomheten, må du bruke en regnskapsfører som kjenner bransjen, prosjektstrukturen og kundene svært godt, og som følger opp prosjektregnskapet sammen med deg. Ta kontakt med regnskapsføreren og få leveranse av ekstra tjenester og ikke bare følg minimumskravet.

Store virksomheter som har vokst og fortsatt vokser, investerer tungt i rådgivning.

Bedrifter som sliter med likviditeten, har samme problem hvert år og sparer på rådgivning driver på lavmål.

Takk til Finago (tidligere 24SevenOffice) for invitasjonen til holde foredrag om prosjektregnskap på deres Roadshow i Tromsø 28.11.2025.

Takk også til Karl Fredrik Albrigtsen, daglig leder i SALT Entreprenør, for at han stilte på kort varsel og delte sine erfaringer med prosjektregnskap sammen med meg  i Finago.

Prosjektregnskap, innestående og sluttoppgjør er selve fundamentet i entreprenørbransjen.

Mange entreprenører leverer solid arbeid ute i felt, men taper penger på papiret fordi tallene ikke blir fulgt opp i tide.

Prosjektregnskapet er motoren i bedriften

Et prosjektregnskap som oppdateres én gang i året, er som å kjøre hjullaster med bind for øynene.

Profesjonelle entreprenører oppdaterer daglig, hver uke eller senest hver 14. dag.

Da vet du:

• hvilke prosjekter som går bra

• hva som lekker penger

• hvor du må justere kapasitet

• hvilke timer, leiepriser og materialkostnader som drar marginen ned

Innestående er den skjulte likviditeten

Innestående = kundens penger som egentlig er dine.

Mange entreprenører har betydelige beløp utestående. Når du har kontroll på innestående, får du:

• bedre likviditet

• færre lån

• mindre stress

• sterkere forhandlingsposisjon mot oppdragsgiver

Sluttoppgjør er der marginene avgjøres

Sluttoppgjøret avgjør ofte om bedriften ender i pluss eller minus.

De vanligste feilene er:

• sluttoppgjør som sendes for sent

• dårlig dokumentasjon

• at oppdragsgiver får diktere tallene

God dokumentasjon = betalte timer + riktige oppgjør + tryggere økonomi.

Systemer + kompetanse = profesjonell drift

Kombinasjonen av:

- Finago,

- SmartDok,

- og en regnskapsfører som kan entreprenørfaget,

gir entreprenøren:

• full kontroll på timer, maskiner, fakturaer og FDV

• korrekt inntektsføring

• pålitelige prosjektprognoser

• bedre lønnsomhet måned for måned

Konklusjon:

Profesjonelle entreprenører taper ikke penger i sluttoppgjøret. De vinner dem der.

ØkoStig sitt råd:

• Prosjektregnskap er ikke en kostnad fordi det er inntjening.

• Innestående og sluttoppgjør er entreprenørens beste venner.

• Få kontroll og marginene kommer automatisk.